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Hallenbelegungsplan für Sportvereine

Wer trainiert wann in welcher Halle? Eine Antwort statt zehn Telefonate.

Screenshot: Hallenbelegungsplan für Sportvereine

Das bringt es Ihnen

Eine Antwort statt zehn Telefonate

Wer trainiert wann in welcher Halle? Der Plan ist öffentlich einsehbar — Trainer, Eltern und Vereine schauen selbst nach.

Konflikte fallen sofort auf

Doppelbelegungen werden beim Eintragen verhindert, nicht erst in der Hallen-WhatsApp-Gruppe diskutiert.

Verwaltung ohne Verwaltungsaufwand

Saisonwechsel, Ferienzeiten, Sondertermine — in Minuten gepflegt statt in Sitzungen verhandelt.

Hallenzeiten sind in fast jeder Gemeinde ein Dauerthema: mehrere Vereine, mehrere Abteilungen, eine Handvoll Hallen — und die Koordination läuft über Aushänge, Excel-Tabellen und Anrufe beim Hallenwart. Der Hallenbelegungsplan macht daraus einen klaren digitalen Prozess, den jeder Übungsleiter vom Handy aus bedienen kann.

Die Wochenansicht zeigt auf einen Blick, welche Halle wann belegt ist — farblich nach Verein oder Abteilung getrennt. Jeder Verein erhält einen eigenen Login und verwaltet seine Trainingszeiten selbst. Die integrierte Konfliktprüfung schlägt sofort Alarm, wenn sich zwei Buchungen überschneiden würden — Doppelbelegungen sind damit technisch ausgeschlossen, nicht nur organisatorisch unerwünscht.

Umgesetzt ist der Plan mit Next.js und Prisma auf einer SQLite-Datenbank — bewusst schlank gewählt, damit das System ohne teure Server-Infrastruktur auskommt und auch für kleinere Gemeinden und Vereine bezahlbar bleibt. Wartungsaufwand: minimal. Bedienbarkeit: auch für Ehrenamtliche ohne Technik-Hintergrund.

Ob eine Halle oder zwölf, ob Sportverein, Musikschule oder Bürgerhaus — das Grundprinzip passt überall dort, wo sich mehrere Gruppen Räume teilen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf von der Buchung bis zur Konfliktmeldung.

Das kann die Demo

  • Übersichtliche Wochenansicht aller Hallen und Zeiten
  • Eigener Login für jeden Verein und jede Abteilung
  • Automatische Konfliktprüfung gegen Doppelbelegungen
  • Farbkodierung nach Verein für schnelle Orientierung
  • Mobil nutzbar — auch in der Halle am Smartphone
  • Schlanker Betrieb ohne teure Server-Infrastruktur

Tech-Stack

Next.jsPrismaSQLiteTypeScriptTailwind CSS

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Wir führen Ihnen das System persönlich vor — mit Beispieldaten aus Ihrer Branche und ehrlichen Antworten zu Aufwand und Kosten. Unverbindlich und kostenlos.

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